1、创建PDF文件     简便地将纸质文档以及Microsoft Word、Excel或PowerPoint 等PC文档转换成PDF格式文件。在PDF格式下，他人可以很安全地查看并打印您的文档。
2、在PDF上协同工作并进行批注
    PaperPort支持文本的彩色标记、标签以及PDF标注，这样您无需打印、传真等繁琐的工作，只需通过E-mail进行数字式的检查和审批。
3、快速生成PDF文档
    在桌面上进行简单的拖拽，就可以将那些处理步骤繁琐的电子文档以及纸质文档转换成简洁通用的PDF文档了。
4、快速存取重要文档
    办公室内和PC上的文档往往杂乱无章，掩藏着许多信息。通过PaperPort您可以很好地管理这些信息，使它们随时为整个单位所取用。
5、纸质文档的安全存取
    纸质文档一经存入PaperPort变成电子文档，将永不会丢失和被遗忘。这些电子文档可以随时随地为您所用，而且还可由多个人同时共享。
6、更多管理功能
    除管理纸质文档外，PaperPort还提供强大的文档归档功能。您可以用PaperPort对PC上已有的文档和扫描输入的文档进行统一的管理。
7、节省空间和金钱
    从纸质和PC文档直接创建PDF文档，可以减少归档、复印、查找以及保存纸质文档的费用。
9、一个软件多个功能
    一个简单的应用程序就可以将办公室内的所有扫描仪连在一起。
10、拖拽文档工作流
    通过与Oracle 9 Sharepoint 等非常受欢迎的内容管理系统建立拖拽链接，PaperPort使您能更简便地进行分布式的文档采集。