解决方案

    山西大学研究中心的方案

    来源:未知 更新时间:2016-01-14 14:22
     
     
    目   录
    1... 行业背景和需求分析. 1
    1.1       档案资料的现状... 1
    1.2       档案资料的管理现状... 1
    2... 方案组成部份简介. 2
    2.1图像采集设备... 2
    2.2 影像管理系统... 3
    2.3影像存储... 3
    3... 档案管理. 3

    1行业背景和需求分析

    1.1档案资料的现状

    传统纸张档案保存的越久容易发生老化,发黄变脆,以至变质损害,对档案的保存造成极大危害,危及档案保存的寿命。档案房间温度过湿,容易导致档案发霉,太干容易导致档案发脆变黄,同时还要防止鼠咬虫吃等现象,对我们的档案和珍贵的研究资料是很大的威胁。
    档案涉及到收集 、整理、鉴定、保管、编目、检索、编辑、研究、统计和开发再利用。

    1.2档案资料的管理现状

    传统的档案保存一般采用纸张保存方式。纸张保存是最原始的保存方式,其整理、归档、后期调阅均以手工操作为主,劳动强度大,手工检索速度慢,效率低。传统的纸张作为信息载体会有如下的问题:
    不能满足业务量不断增长的需要:各行业随着业务的发展,档案、资料的数量也在不断地增加,采用传统的处理方式的压力增大。
    检索困难:大量的文件通过手工分类,成捆堆放,一旦查找,需要翻阅大量的文件;往往查找一张文件,需要几十分钟甚至更长时间。各种档案的受理、审批、办理、查询和检索完全依靠手工方式实现,浪费了大量的人力和物力,已不适应高效率的现代社会工作节奏。
    难以保存:文件每天都会产生,而且需要保存几年甚至更长时间,这些文件,一方面量大,另一方面长时间存放纸张会变质,导致污损甚至损毁。
    分发困难:文件需要多区域共享,或不同部门之间的共享,而现有的纸质文件不能多人共享,只有复制后再次分发或共享,工作效率极低,而且也形成巨大的浪费。
    安全性能低:传统的档案资料的管理无法对资料文件实现分级管理。
    携带困难:工作人员外出办工时,要提取相关的文件资料,既不方便也不安全。
     
     

    2方案组成部份简介

    2.1图像采集设备

    书刊扫描仪和非接触式扫描仪
    书刊专用扫描仪:虹光AW6160 ,主要扫描一些不能拆分的历史文档
    德国非接触式扫描仪:BOOK2NET  perfect II主要对一些比较珍贵怕损坏的资料进行扫描
     
    大幅面扫描仪
    日图CSX 530  :主要用来扫描地契等大幅面的资料
     
    缩微胶片扫描仪
        英国的 USCAN  :主要是对一些缩微胶片进行扫描
     

    2.2 影像管理系统

    集体化时代中国农村社会基层档案数据库系统是由北京森道尔在线科技发展有限公司自主研发的,所包含的功能进行说明,力求准确、清晰、完整地表达本系统所包含各功能的作用,主要包括集体化时代中国农村社会基层档案数据库系统的档案管理、系统管理三个模块。
    档案管理模块,主要功能是:档案类型维护、城市类型维护、档案上传、档案维护等。
    系统管理模块,主要功能是:资源管理、角色管理、用户管理、用户角色分配、注册用户的管理等。
     

    2.3影像存储

    数据服务器 : IBM服务器 X3650 M5
    图片服务器:  IBM 服务器 X3650 M5 做RADID 5
     
     

    3档案管理

     

    功能/角色 系统管理员 业务管理员
    资源管理 ×
    角色管理 ×
    用户管理 ×
    用户角色分配 ×
    注册用户管理 ×
    城市维护
    档案类型维护
    组卷条款维护
    档案上传
    档案维护
     
     
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